Expedientes médicos que documentan sus lesiones y tratamiento
Medical records help document your injuries, especially if they are serious , and the treatment you have needed as a result of the accident. Each provider’s records capture a different part of that story, so it’s worthwhile to keep documents from every stage of your care. Receiving medical attention immediately after an accident also creates an early record of symptoms and can establish a connection to the accident.
Expedientes de la sala de emergencias y del hospital
Emergency room and hospital records document your condition shortly after the accident. Test results, diagnoses, procedures, and discharge instructions can show what providers observed and whether you required immediate or follow-up care.
Expedientes de especialistas
A specialist’s records typically provide more details about a particular injury than an initial examination. Keep visit summaries, diagnostic results, referrals, and treatment recommendations from every specialist you see.
Expedientes de fisioterapia y rehabilitación
Los expedientes de rehabilitación muestran cómo avanza su recuperación entre las citas médicas importantes. Las notas de terapia pueden documentar síntomas, limitaciones físicas, retrocesos y mejoras que probablemente no aparezcan en un expediente hospitalario.
Registros de recetas y medicamentos
Los registros de recetas muestran qué medicamentos le han recetado sus proveedores, cuándo los surtió y cuánto tiempo ha durado su tratamiento. Conserve las listas de medicamentos y los registros de la farmacia como parte de su documentación médica.
Facturas médicas y otros gastos relacionados con el accidente
Los expedientes médicos muestran la atención que recibió, pero las facturas, los comprobantes y los recibos documentan cuánto costó esa atención. Guarde los registros de cualquier cantidad que haya pagado de su propio bolsillo, incluso si el seguro cubrió parte del gasto.
Facturas del hospital
Conserve las facturas de salas de emergencia, hospitales y otros centros médicos, aun si su compañía de seguros pagó parte del costo. Los estados de cuenta detallados y las explicaciones de beneficios pueden mostrar el monto cobrado, el monto cubierto por el seguro y el saldo restante.
Costos de recetas y equipo médico
Guarde los recibos de medicamentos recetados y equipo médico, incluidos aparatos ortopédicos, muletas o ayudas para la movilidad. Si alquila o reemplaza equipo durante su recuperación, conserve también esas facturas.
Gastos de transporte
Los viajes a las citas médicas pueden tener costos que son fáciles de pasar por alto. Lleve un registro del kilometraje junto con los recibos de estacionamiento, peajes, transporte público o servicios de transporte compartido usados para llegar a las citas.
Costos de rehabilitación y atención continua
Guarde las facturas de fisioterapia, programas de rehabilitación y atención en el hogar relacionados con sus lesiones. Si un proveedor recomienda tratamiento futuro o apoyo a largo plazo, conserve la recomendación por escrito y cualquier estimado de costo disponible, aunque todavía no haya recibido esa atención.
Documentos que muestran ingresos perdidos y pérdidas económicas
Los registros laborales y financieros respaldan con cifras concretas los ingresos que perdió a causa de una lesión. Esa pérdida no se limita a un cheque de pago regular. Las personas que trabajan por cuenta propia y los dueños de negocios pueden necesitar un rastro de documentos más amplio, que incluya declaraciones de impuestos, facturas, contratos, estados de pérdidas y ganancias, y registros de trabajos que tuvieron que cancelar.
Comprobantes de salario
Conserve los talones de pago, los formularios W-2, las declaraciones de impuestos y otros registros que muestren lo que ganó antes y después del accidente. Estos documentos pueden establecer el pago perdido, la reducción de horas y los cambios en sus ingresos habituales.
Cartas del empleador
Una carta del empleador puede confirmar su puesto, su tarifa de pago, su horario normal y las fechas que faltó al trabajo. También puede documentar la reducción de funciones, menos horas o el permiso pagado que tuvo que usar durante su recuperación.
Evidencia de la reducción de la capacidad de generar ingresos
La reducción de la capacidad de generar ingresos se refiere al efecto a largo plazo de la lesión sobre su capacidad para trabajar, no solo a los cheques de pago que ya ha perdido. Las restricciones laborales médicas, el historial de empleo y las evaluaciones vocacionales pueden mostrar que usted ya no puede desempeñar el mismo trabajo, trabajar las mismas horas o buscar las mismas oportunidades.
Informes del accidente y pruebas de la escena
Las pruebas de la escena pueden preservar detalles que son difíciles de reconstruir más adelante. Los informes, las fotografías y las declaraciones de testigos que presenciaron el accidente pueden aclarar dónde ocurrió, qué condiciones había presentes y cómo se desarrollaron los hechos. Parte de esta evidencia puede desaparecer rápidamente, así que reúna o solicite copias tan pronto como razonablemente pueda.
Informes policiales o del accidente
Un informe policial o del accidente puede contener información del seguro, datos de los testigos, un diagrama de la escena y las observaciones del agente que respondió, así que conserve el número del informe y solicite una copia completa. Según las leyes de Nueva York sobre el reporte de accidentes automovilísticos, los conductores deben presentar un Report of Motor Vehicle Crash, Formulario MV-104, ante el DMV dentro de los 10 días si alguien resultó lesionado o murió, o si la colisión causó más de $1,000 en daños a la propiedad de una persona. Cuando alguien resulta lesionado o muere, también se debe notificar a la policía de inmediato.
Informes de incidentes
Un negocio, propietario, administrador de propiedad o supervisor del lugar de trabajo puede preparar un informe de incidente después de un accidente. Solicite una copia y anote el nombre y el puesto de la persona que recibió su informe.
Fotografías y videos
Las fotografías y los videos pueden preservar peligros, condiciones climáticas, posiciones de los vehículos, lesiones visibles y otros detalles de la escena. Si es posible, guarde tanto vistas amplias del área como imágenes de primer plano de la condición que contribuyó al accidente.
Información de los testigos
Anote el nombre completo y la información de contacto de cada testigo, aun si la policía o el propietario también la recopilaron. Un testigo puede recordar detalles que ayuden a reconstruir el accidente, pero localizar a esa persona puede resultar más difícil con el paso del tiempo.
Estimados de daños a la propiedad
Los estimados de reparación, las facturas y los documentos de pérdida total pueden establecer el tipo y el costo de los daños a un vehículo u otra propiedad. Conserve los estimados de cada inspección junto con los recibos de las reparaciones realizadas o los artículos de reemplazo.
Documentos de seguro y correspondencia
El papeleo del seguro es más que desorden administrativo. Crea un registro de la información que usted proporcionó, lo que el asegurador solicitó y cómo respondió la compañía. Guarde copias de cada formulario, mensaje y oferta de acuerdo, incluidos los archivos adjuntos que puedan ser fáciles de pasar por alto.
Formularios de reclamación y números de reclamación
Conserve una copia de cada formulario de reclamación completado y de cualquier documento que haya presentado con él. Anote el número de reclamación y la información de contacto del ajustador en un lugar fácil de encontrar para poder vincular correspondencia posterior con el expediente correcto.
Cartas y correos electrónicos de los ajustadores de seguros
Guarde cada carta y correo electrónico de un ajustador de seguros, aun si el mensaje parece rutinario. Estas comunicaciones pueden mostrar qué pruebas solicitó el asegurador, qué registros revisó el ajustador y cómo determinó la responsabilidad.
Ofertas de acuerdo
Conserve la versión escrita completa de cada oferta de acuerdo, incluida cualquier exoneración propuesta o fecha límite de respuesta. Una oferta temprana puede llegar antes de que se conozcan los efectos a largo plazo de una lesión, y firmar una exoneración podría impedirle buscar una indemnización adicional más adelante.
Registros de conversaciones telefónicas
Después de cada llamada, anote la fecha, el nombre del ajustador y los puntos principales que se discutieron. En un caso de accidente automovilístico, usted no está legalmente obligado a hablar con la compañía de seguros del otro conductor, aunque su propia póliza puede exigirle que coopere con su asegurador. Un abogado puede manejar todas las comunicaciones con el asegurador en su nombre.
Registros personales que documentan su recuperación
Los expedientes médicos documentan lo que ocurrió durante una visita. No siempre capturan cómo es la recuperación una vez que usted regresa a casa. Un registro personal constante puede preservar ejemplos específicos de cómo sus lesiones afectan su comodidad, independencia, trabajo y relaciones, lo cual brinda contexto para su dolor y sufrimiento.
Diarios de dolor y síntomas
Feche cada entrada y describa sus síntomas con sus propias palabras. Anote dónde siente dolor, cuánto dura, si interrumpe su sueño y cómo responde al tratamiento. Las entradas regulares y honestas son más útiles que tratar de reconstruir varias semanas de memoria.
Cambios en las actividades diarias
Registre las tareas cotidianas que ha tenido que cambiar, evitar o pedirle a alguien más que haga. Los detalles específicos, como no poder cargar las bolsas del mandado o no poder quedarse sentado durante el evento escolar de un hijo, muestran el efecto práctico de una lesión con más claridad que una afirmación general de que la vida se ha vuelto más difícil.
Trabajo y obligaciones personales que no pudo cumplir
Lleve un calendario de los días laborales, citas, responsabilidades del hogar y eventos personales que no pudo cumplir debido a sus lesiones o tratamiento. También puede anotar las ocasiones en las que tuvo que salir temprano, cancelar planes o depender de alguien más para cumplir con una obligación.
Evidencia digital que debe preservar
La evidencia digital puede desaparecer con un mensaje borrado, un teléfono dañado o una grabación sobrescrita. Guarde los correos electrónicos, mensajes de texto, fotografías, videos, mensajes de voz, grabaciones de cámara de tablero y archivos relevantes de aplicaciones o cuentas en línea relacionadas con el accidente. Cuando sea posible, conserve los archivos originales en lugar de depender de capturas de pantalla o versiones descargadas de redes sociales. Los originales pueden contener fechas, horas y otra información que no aparece en la pantalla.
Haga una copia de seguridad de los archivos importantes en más de un lugar seguro. No recorte, edite, filtre, elimine ni fabrique evidencia, aun si algo parece poco importante o potencialmente desfavorable. Si no está seguro de si un archivo es relevante, consérvelo y deje que su abogado determine si es pertinente.
Lista de verificación de documentos para lesiones personales
- Expedientes médicos y notas de tratamiento
- Facturas y recibos médicos
- Registros de recetas
- Informes policiales o de incidentes
- Fotografías y videos del accidente
- Información de los testigos
- Pólizas de seguro y documentos de reclamación
- Correspondencia con el seguro
- Ofertas de acuerdo
- Talones de pago y registros de salario
- Documentación del empleador
- Registros de daños a la propiedad
- Notas sobre las lesiones personales y la recuperación
- Correos electrónicos, mensajes de texto y evidencia digital relevantes
¿Por cuánto tiempo debe conservar los documentos de su caso de lesiones personales?
Conserve los registros relacionados con el accidente hasta que su abogado confirme que ya no son necesarios. Algunos documentos pueden seguir siendo importantes después de un acuerdo o un veredicto si quedan facturas médicas, gravámenes o cuestiones de seguro sin resolver. Confirme con su abogado antes de desechar los originales o de convertir los registros en papel a copias digitales.
Cómo maneja Lever & Ecker la evidencia de su reclamación por lesiones personales
Knowing what to keep isn’t always easy, especially when records are scattered across doctors’ offices, employers, insurance companies, and other sources. Once you hire us, we’ll review your existing documents and identify any missing ones. We’ll then request additional records on your behalf and take steps to preserve time-sensitive evidence, such as surveillance footage, before it disappears. We can even obtain documents you may not have access to.
Our attorneys gather and present evidence to demonstrate how the accident occurred and establish the full extent of your injuries and other losses. When necessary, we also consult with experts who can analyze the evidence and provide testimony to strengthen the case. Our meticulous approach has enabled us to obtain over $250 million in settlements and verdicts for our clients.
Hable con un abogado de lesiones personales en Nueva York sobre sus registros
If you’re unsure what to keep, you don’t have to organize every document yourself. Organizing your available records from the start gives your attorney a clearer starting point and reduces the risk of losing important evidence.
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